BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
\*
Số -KH/NXBCTQGST
Hà Nội, ngày tháng 8 năm 2026
Hà Nội, ngày 10 tháng 8 năm 2026
Thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW, ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia; Quyết định số 204-QĐ/TW, ngày 29/11/2024 của Ban Bí thư phê duyệt Đề án Chuyển đổi số trong các cơ quan đảng; Kế hoạch số 11-KH/BCĐ, ngày 27/3/2025 của Ban Chỉ đạo chuyển đổi số trong các cơ quan đảng về Kế hoạch tổng thể triển khai thực hiện Đề án Chuyển đổi số trong các cơ quan đảng; Quy định số 338-QĐ/TW, ngày 09/7/2025 của Ban Bí thư về thủ tục hành chính của Đảng trong môi trường số; Quy định số 05-QĐ/BCĐTW, ngày 27/8/2025 của Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số về Mô hình liên thông số thống nhất, hiệu quả và quản trị dựa trên dữ liệu trong hệ thống chính trị và các văn bản chỉ đạo có liên quan, Nhà xuất bản Chính trị quốc gia Sự thật xây dựng kế hoạch chuyển đổi số cụ thể như sau:
1\. CácNhà cơxuất quanbản căn cứ Nghị quyết số 57-NQ/TW, Quyết định số 204-QĐ/TW, Quy định số 338-QĐ/TW, Quy định số 05-QĐ/BCĐTW, Kế hoạch số 11-KH/BCĐ và các văn bản chỉ đạo, quy định, hướng dẫn có liên quan của Trung ương, Ban Bí thư, Ban Chỉ đạo và Văn phòng Trung ương Đảng để xây dựng kếKế hoạch.
2\. Đồng thời, căn cứ chức năng, nhiệm vụ, yêu cầu quản lý, yêu cầu chuyển đổi số, dữ liệu chuyên ngành, quy trình nghiệp vụ trọng tâm và điều kiện thực tiễn của Nhà xuất bản; bảo đảm tuân thủ các quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước có liên quan về giao dịch điện tử, chuyển đổi số, quản trị dữ liệu, an toàn thông tin, an ninh mạng, bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ dữ liệu cá nhân, trí tuệ nhân tạo và các nội dung có liên quan.
Các căn cứ pháp lý chủ yếu được cụ thể hóa như sau:
1\. Gắn chuyển đổi số với đổi mới phương thức quản lý, điều hành và hoạt động xuất bản, chuyển từ ứng dụng công nghệ thông tin đơn lẻ sang quản trị số, dữ liệu số và quy trình số; lấy hiệu quả thực hiện nhiệm vụ, chất lượng công việc và khả năng khai thác dữ liệu làm thước đo.
2\. Bảo đảm phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và đặc thù của Nhà xuất bản, bám sát chủ trương, định hướng của Trung ương và các quy định, tiêu chuẩn, quy chuẩn, nền tảng, danh mục dùng chung có liên quan; đáp ứng yêu cầu quản lý, hoạt động xuất bản, biên tập, phát hành, lưu trữ và phục vụ bạn đọc.
3\. Bảo đảm tính tổng thể, thống nhất và đồng bộ giữa nghiệp vụ, dữ liệu, ứng dụng, nền tảng, hạ tầng, lưu trữ, kết nối, an toàn thông tin và nguồn lực; các nhiệm vụ được triển khai theo kiến trúc và lộ trình thống nhất, có khả năng tích hợp, mở rộng và khai thác lâu dài.
4\. Triển khai theo lộ trình, có trọng tâm, trọng điểm, trên cơ sở đánh giá hiện trạng, xác định mục tiêu, khoảng cách và thứ tự ưu tiên; xác định rõ sản phẩm, tiến độ, nguồn lực, chỉ tiêu và rủi ro. Mọi nhiệm vụ phải xuất phát từ yêu cầu nghiệp vụ và nhu cầu khai thác dữ liệu, không xuất phát từ nhu cầu mua sắm công nghệ.
5\. Lấy dữ liệu làm nền tảng cốt lõi, tập trung chuẩn hóa, quản trị và khai thác dữ liệu về sách, xuất bản phẩm, tác giả, bản thảo, biên tập, phát hành, thư viện, bạn đọc, văn bản, hồ sơ và dữ liệu quản lý. Dữ liệu được quản trị thống nhất, cập nhật tại nguồn, hạn chế trùng lặp và bảo đảm khả năng kết nối, chia sẻ, tái sử dụng.
6\. Gắn số hóa với xây dựng kho dữ liệu, kho lưu trữ và kho tri thức số; thực hiện chỉnh lý, OCR, chuẩn hóa, metadata, phân loại và định danh dữ liệu, bảo đảm khả năng tìm kiếm, liên kết, khai thác và tái sử dụng, tạo nền tảng cho ứng dụng AI.
7\. Tổ chức thực hiện theo nguyên tắc "6 rõ, 1 xuyên suốt": rõ việc, rõ người, rõ thẩm quyền và trách nhiệm, rõ quy trình, rõ thời gian, rõ sản phẩm; mỗi nhiệm vụ có một đầu mối chịu trách nhiệm xuyên suốt. Đơn vị nghiệp vụ chịu trách nhiệm về yêu cầu nghiệp vụ và chất lượng dữ liệu; đơn vị CNTT bảo đảm về kỹ thuật, hạ tầng, tích hợp và an toàn thông tin theo phân công.
8\. Ưu tiên kế thừa, tái sử dụng, tích hợp và nâng cấp các hệ thống, nền tảng, hạ tầng hiện có; chỉ đầu tư mới khi thực sự cần thiết, không trùng lặp và bảo đảm khả năng kết nối, dữ liệu, an toàn, vận hành, mở rộng và hiệu quả trong toàn bộ vòng đời.
9\. Ứng dụng AI có trọng tâm, có kiểm soát, ưu tiên số hóa, OCR, tìm kiếm, khai thác tài liệu, hỗ trợ biên tập, tổng hợp thông tin, báo cáo và trợ lý số; bảo đảm kiểm soát dữ liệu, phân quyền, bảo vệ thông tin, quyền sở hữu trí tuệ và trách nhiệm kiểm chứng của cán bộ.
10\. Bảo đảm an toàn, an ninh thông tin và bảo vệ dữ liệu xuyên suốt, gắn với thiết kế, đầu tư, vận hành và nâng cấp hệ thống; thực hiện phân quyền, kiểm soát truy cập, sao lưu, dự phòng, giám sát và ứng phó sự cố, bảo đảm an toàn dữ liệu nội bộ, dữ liệu quan trọng, bí mật nhà nước và quyền sở hữu trí tuệ.
11\. Phát triển nguồn nhân lực số và đổi mới phương thức làm việc, nâng cao kỹ năng số, khai thác dữ liệu, sử dụng hệ thống và AI cho cán bộ; đồng thời nâng cao năng lực đội ngũ CNTT về hạ tầng, dữ liệu, tích hợp, an toàn thông tin và công nghệ mới.
12\. Đánh giá chuyển đổi số bằng hiệu quả thực chất, tập trung vào mức độ số hóa quy trình, chất lượng và khả năng khai thác dữ liệu, mức độ sử dụng hệ thống, khả năng kết nối, hiệu quả ứng dụng AI và chất lượng phục vụ. Không lấy số lượng hệ thống, thiết bị đầu tư hoặc tỷ lệ giải ngân làm thước đo chủ yếu.
1\. Mục tiêu chung
Mục tiêu chuyển đổi số giai đoạn 2026 - 2030 của Nhà xuất bản Chính trị quốc gia Sự thật không chỉ là sự tiếp nối, nâng cấp các ứng dụng công nghệ thông tin hiện có mà phải tạo ra bước chuyển biến rõ nét về phương thức quản trị, tổ chức công việc, quản lý dữ liệu và hoạt động xuất bản trên môi trường số; chuyển từ ứng dụng công nghệ đơn lẻ sang xây dựng hệ sinh thái số thống nhất, lấy dữ liệu làm nền tảng, hạ tầng và nền tảng số làm điều kiện, trí tuệ nhân tạo làm công cụ hỗ trợ và an toàn, an ninh thông tin làm yêu cầu xuyên suốt.
Đến năm 2030, từng bước hình thành Nhà xuất bản số, trong đó các hoạt động quản lý, điều hành và các quy trình nghiệp vụ chủ yếu được thực hiện trên môi trường số; dữ liệu được số hóa, chuẩn hóa, quản trị thống nhất và khai thác hiệu quả; hình thành kho dữ liệu số, kho lưu trữ số tin cậy và từng bước xây dựng kho tri thức phục vụ khai thác bằng các công nghệ mới, đặc biệt là trí tuệ nhân tạo. Theo hướng đó, Nhà xuất bản số được hiểu là mô hình hoạt động mà các quy trình quản lý, điều hành và nghiệp vụ xuất bản chủ yếu vận hành trên môi trường số; dữ liệu xuất bản được số hóa, chuẩn hóa và quản trị thống nhất làm nền tảng chung; xuất bản phẩm được cung cấp trên cả kênh in và kênh điện tử; bạn đọc được phục vụ qua nhiều hình thức tiếp cận số.
Chuyển đổi số phải tạo ra giá trị và hiệu quả thực chất, góp phần nâng cao chất lượng tham mưu, lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành; rút ngắn thời gian xử lý công việc; nâng cao năng suất và chất lượng hoạt động xuất bản, phát hành; bảo tồn và phát huy giá trị kho tàng sách, tài liệu của Nhà xuất bản; nâng cao khả năng tiếp cận và phục vụ bạn đọc trên môi trường số. Mức độ đạt được các mục tiêu nêu trên được đo bằng các chỉ tiêu cụ thể quy định tại Mục III.2 và bộ chỉ số theo dõi, đánh giá quy định tại Mục VIII của Kế hoạch này.
2\. Mục tiêu cụ thể
2.1. Về quản trị và điều hành
Đổi mới phương thức quản lý, điều hành theo hướng số hóa, liên thông và dựa trên dữ liệu; tăng cường xử lý công việc trên môi trường điện tử, giảm phụ thuộc vào hồ sơ, quy trình và phương thức xử lý thủ công.
Từng bước hình thành phương thức điều hành dựa trên dữ liệu, tăng cường sử dụng dữ liệu, báo cáo số và các công cụ phân tích để hỗ trợ lãnh đạo trong theo dõi, đánh giá và ra quyết định.
Chỉ tiêu chủ yếu: đến năm 2030, 100% văn bản đi, văn bản đến và hồ sơ công việc xử lý được trên môi trường điện tử theo quy định; 100% báo cáo phục vụ điều hành định kỳ được tổng hợp từ dữ liệu của các hệ thống thông tin; thời gian xử lý trung bình của các quy trình chính sau số hóa được rút ngắn so với đường cơ sở xác lập năm 2026.
2.2. Về dữ liệu và số hóa
Tập trung số hóa có hệ thống đối với sách, tài liệu, văn bản và các nguồn dữ liệu có giá trị của Nhà xuất bản; từng bước chuyển từ lưu trữ tài liệu điện tử sang quản trị và khai thác dữ liệu số.
Hình thành kho dữ liệu số có cấu trúc, được chuẩn hóa, phân loại, định danh và quản trị thống nhất; bảo đảm dữ liệu có khả năng tìm kiếm, kết nối, chia sẻ, tái sử dụng và phục vụ nhiều mục đích.
Chỉ tiêu chủ yếu: 100% xuất bản phẩm mới có dữ liệu số và metadata chuẩn hóa ngay từ khâu biên tập; hoàn thành kiểm kê, lập danh mục kho tài liệu hiện có và phương án số hóa ưu tiên trước 31/12/2026.
2.3. Về kho lưu trữ và kho tri thức
Xây dựng hệ thống lưu trữ số tin cậy, bảo đảm khả năng bảo quản lâu dài, sao lưu, dự phòng và khai thác dữ liệu.
Trên cơ sở dữ liệu được số hóa, chuẩn hóa và quản trị thống nhất, từng bước hình thành kho tri thức số của Nhà xuất bản, tạo nền tảng để khai thác tri thức bằng công nghệ tìm kiếm thông minh và trí tuệ nhân tạo.
Chỉ tiêu chủ yếu: kho lưu trữ số tin cậy được đưa vào vận hành và bổ sung dữ liệu hằng năm; đến năm 2030, kho tri thức số phục vụ tra cứu, khai thác cho toàn bộ cán bộ, viên chức của Nhà xuất bản.
2.4. Về hoạt động xuất bản và phát hành
Đẩy mạnh chuyển đổi số các quy trình trong hoạt động xuất bản, từ quản lý bản thảo, biên tập, chế bản, xuất bản, lưu trữ đến phát hành; tăng cường quản lý vòng đời xuất bản phẩm trên môi trường số.
Mở rộng khả năng cung cấp, khai thác và phát hành sách, tài liệu trên môi trường số; nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc và khả năng tiếp cận kho tàng tri thức của Nhà xuất bản.
Chỉ tiêu chủ yếu: quy trình quản lý bản thảo, biên tập, chế bản của các đầu sách mới vận hành trên hệ thống nghiệp vụ số; danh mục sách điện tử và hình thức phát hành số được mở rộng từng năm theo lộ trình.
2.5. Về hạ tầng và nền tảng số
Xây dựng, nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin theo hướng đồng bộ, an toàn, ổn định và có khả năng mở rộng; đáp ứng yêu cầu lưu trữ, xử lý và khai thác khối lượng dữ liệu ngày càng tăng.
Tăng cường khả năng tích hợp, kết nối và dùng chung giữa các hệ thống; ưu tiên kế thừa và khai thác hiệu quả các nền tảng, hạ tầng hiện có.
Chỉ tiêu chủ yếu: hạ tầng máy chủ, lưu trữ duy trì vận hành ổn định, giải pháp sao lưu, dự phòng đạt yêu cầu quy định; năng lực lưu trữ, xử lý đáp ứng khối lượng dữ liệu số hóa và nhu cầu khai thác của từng năm.
2.6. Về ứng dụng trí tuệ nhân tạo
Từng bước đưa AI vào các hoạt động phù hợp, trước hết tập trung vào các bài toán có khả năng tạo hiệu quả trực tiếp như OCR, tìm kiếm, phân loại, xử lý và khai thác tài liệu, hỗ trợ biên tập, tổng hợp thông tin và báo cáo.
Trên cơ sở kho tri thức của Nhà xuất bản, xây dựng và nâng cấp hệ thống trợ lý số/chatbot, từng bước chuyển từ khai thác thông tin theo phương thức tìm kiếm truyền thống sang khai thác tri thức bằng ngôn ngữ tự nhiên.
Chỉ tiêu chủ yếu: hoàn thành triển khai các ứng dụng AI ưu tiên (OCR, tìm kiếm tài liệu, trợ lý số) theo lộ trình từng giai đoạn; cán bộ, viên chức được hướng dẫn sử dụng các công cụ AI được phép triển khai trong phạm vi nhiệm vụ.
2.7. Về an toàn, an ninh thông tin
Bảo đảm an toàn, an ninh thông tin trong toàn bộ quá trình chuyển đổi số; bảo vệ hạ tầng, hệ thống thông tin, dữ liệu số, kho lưu trữ và các ứng dụng AI.
Tăng cường năng lực phòng ngừa, phát hiện, ứng phó và khôi phục khi xảy ra sự cố; bảo đảm an toàn đối với dữ liệu quan trọng, dữ liệu nội bộ, bí mật nhà nước và quyền sở hữu trí tuệ.
Chỉ tiêu chủ yếu: 100% hệ thống thông tin được khảo sát, phân loại và áp dụng giải pháp bảo vệ theo quy định về an toàn thông tin; phương án ứng phó, phục hồi được kiểm tra định kỳ.
2.8. Về nguồn nhân lực số
Nâng cao năng lực số của cán bộ, người lao động; hình thành thói quen làm việc trên môi trường số, sử dụng dữ liệu và các công cụ số trong thực hiện nhiệm vụ.
Phát triển đội ngũ CNTT có năng lực quản trị hạ tầng, dữ liệu, tích hợp hệ thống, an toàn thông tin và AI; đồng thời nâng cao năng lực phối hợp giữa cán bộ CNTT và các đơn vị nghiệp vụ.
Chỉ tiêu chủ yếu: 100% cán bộ, viên chức hoàn thành chương trình đào tạo kỹ năng số theo khung của Nhà xuất bản; mỗi đơn vị có ít nhất một cán bộ nắm vững yêu cầu dữ liệu và quy trình số của đơn vị mình.
3\. Định hướng đột phá đến năm 2030
Trong giai đoạn 2026--2030, Nhà xuất bản tập trung tạo ra 05 chuyển dịch lớn:Một là, từ "ứng dụng CNTT" sang "quản trị số". Công nghệ không còn là mục tiêu đầu tư độc lập mà trở thành công cụ đổi mới phương thức quản lý, điều hành và tổ chức thực hiện nhiệm vụ.
Hai là, từ "tài liệu điện tử" sang "dữ liệu có thể khai thác". Số hóa không dừng ở việc tạo lập bản điện tử mà phải tạo ra dữ liệu có cấu trúc, được chuẩn hóa, quản trị và có khả năng tìm kiếm, kết nối, tái sử dụng.dụng; đặt dữ liệu là trung tâm của toàn bộ hoạt động số hóa, gắn với chuẩn mực an toàn, an ninh thông tin ngay từ khâu thiết kế.
Ba là, từ "kho lưu trữ" sang "kho tri thức". Dữ liệu số hóa được tổ chức, liên kết và chuẩn hóa để từng bước hình thành kho tri thức của Nhà xuất bản, tạo nền tảng cho các ứng dụng AI.
Bốn là, từ "tìm kiếm thông tin" sang "khai thác tri thức bằng AI".\ Từng bước phát triển trợ lý số và các công cụ AI giúp cán bộ khai thác nhanh, chính xác và có kiểm soát nguồn dữ liệu, tài liệu của Nhà xuất bản.
Năm là, từ "đầu tư theo dự án" sang "phát triển hệ sinh thái số".\ Các nhiệm vụ đầu tư, số hóa, hạ tầng, dữ liệu, AI và an toàn thông tin phải được triển khai theo một kiến trúc và lộ trình thống nhất, có khả năng kế thừa, tích hợp, mở rộng và khai thác lâu dài.dài; an toàn, an ninh thông tin là điều kiện xuyên suốt của mọi thành phần trong hệ sinh thái.
4\. Nguyên tắc đo lường kết quả
Kết quả chuyển đổi số giai đoạn 2026-2030 được đánh giá chủ yếu thông qua mức độ thay đổi về chất lượng và hiệu quả hoạt động, bao gồm: mức độ số hóa và khai thác dữ liệu; mức độ xử lý công việc trên môi trường số; chất lượng và khả năng tái sử dụng dữ liệu; khả năng kết nối, tích hợp giữa các hệ thống; mức độ sử dụng các nền tảng và ứng dụng; hiệu quả ứng dụng AI; chất lượng phục vụ cán bộ và bạn đọc; mức độ bảo đảm an toàn, an ninh thông tin.
Việc đánh giá không lấy số lượng hệ thống, thiết bị được đầu tư, khối lượng mua sắm hoặc tỷ lệ giải ngân làm thước đo chủ yếu; hiệu quả nghiệp vụ, chất lượng dữ liệu, mức độ sử dụng và giá trị tạo ra từ chuyển đổi số là các tiêu chí quan trọng để đánh giá kết quả thực hiện.
Kế hoạch chuyển đổi số của Nhà xuất bản Chính trị quốc gia Sự thật giai đoạn 2026-2030 được tổ chức theo 03 chặng, có tính kế thừa, liên kết và phát triển, bảo đảm chuyển đổi từng bước từ số hóa, xây dựng nền tảng đến khai thác dữ liệu, ứng dụng trí tuệ nhân tạo và quản trị dựa trên dữ liệu.
Năm 2026: Hoàn thiện nền móng, xác lập hiện trạng và tạo lập dữ liệu. Tập trung rà soát, kiểm kê, đánh giá hiện trạng hạ tầng công nghệ thông tin, hệ thống thông tin, dữ liệu, kho tài liệu và các quy trình nghiệp vụ; xác định trạng thái mục tiêu, khoảng cách và các nhiệm vụ ưu tiên. Đồng thời, triển khai số hóa tài liệu, bước đầu hình thành kho dữ liệu số, chuẩn hóa dữ liệu và tạo nền tảng cho việc xây dựng kho lưu trữ số, kho tri thức và các ứng dụng AI trong các giai đoạn tiếp theo.
Giai đoạn 2027-2028: Hoàn thiện hạ tầng, chuẩn hóa dữ liệu, xây dựng kho tri thức và triển khai ứng dụng. Tập trung nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin, hệ thống máy chủ, lưu trữ và giải pháp bảo đảm an toàn, an ninh thông tin; đẩy mạnh chỉnh lý, số hóa và chuẩn hóa dữ liệu; hình thành kho lưu trữ số tin cậy và từng bước xây dựng kho tri thức của Nhà xuất bản.
Trên cơ sở hạ tầng và dữ liệu được hình thành, triển khai các ứng dụng khai thác dữ liệu và trí tuệ nhân tạo; số hóa sách, xây dựng và nâng cấp hệ thống trợ lý số/chatbot khai thác kho tri thức; mở rộng năng lực hạ tầng phục vụ AI. Trong giai đoạn này thực hiện đánh giá giữa kỳ, rà soát mức độ hoàn thành mục tiêu, hiệu quả khai thác các hệ thống và điều chỉnh nhiệm vụ, tiến độ nếu cần thiết.
Giai đoạn 2029-2030: Tối ưu, tích hợp, mở rộng khai thác và hoàn thiện mô hình Nhà xuất bản số. Tập trung nâng cấp Cổng thông tin điện tử, mở rộng số hóa và phát hành sách trên môi trường số; tăng cường kết nối, tích hợp và khai thác dữ liệu giữa các hệ thống. Tiếp tục số hóa, chuẩn hóa và tích hợp dữ liệu văn bản, tài liệu và sách; mở rộng năng lực lưu trữ đáp ứng yêu cầu phát triển dữ liệu và các hệ thống số.
Đồng thời, đánh giá hiệu quả thực tế của chuyển đổi số trên cơ sở mức độ sử dụng, chất lượng dữ liệu, hiệu quả nghiệp vụ, chất lượng phục vụ và mức độ khai thác AI; tối ưu các hệ thống đã triển khai, tăng cường quản trị dựa trên dữ liệu và chuẩn bị định hướng chuyển đổi số cho giai đoạn tiếp theo.
Trong quá trình thực hiện, Nhà xuất bản có thể điều chỉnh tiến độ chi tiết của từng nhiệm vụ theo mức độ sẵn sàng, nguồn lực, yêu cầu nghiệp vụ và mối quan hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ, nhưng phải bảo đảm tính liên tục, đồng bộ và hoàn thành các mục tiêu chuyển đổi số giai đoạn 2026--2030.
Các nhiệm vụ về dữ liệu, hạ tầng, lưu trữ, an toàn thông tin và AI phải được triển khai theo quan hệ phụ thuộc, bảo đảm dữ liệu được chuẩn hóa trước khi khai thác ở mức độ nâng cao; hạ tầng đáp ứng yêu cầu vận hành; an toàn thông tin được tích hợp xuyên suốt; các ứng dụng AI được triển khai trên cơ sở dữ liệu có nguồn gốc, được kiểm soát và phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ.
Để làm căn cứ đôn đốc, kiểm tra, Kế hoạch xác định sản phẩm trọng tâm hoàn thành của từng năm như sau:
| Năm | Sản phẩm trọng tâm hoàn thành | |---|---| | 2026 | Báo cáo đánh giá hiện trạng hạ tầng, hệ thống thông tin, dữ liệu và quy trình nghiệp vụ; danh mục dữ liệu của Nhà xuất bản; bộ quy chuẩn metadata và định danh dữ liệu dùng chung; phương án kiến trúc tổng thể, lộ trình và danh mục nhiệm vụ ưu tiên. | | 2027 | Kho dữ liệu số vận hành ban đầu; hệ thống quản lý bản thảo, quy trình biên tập số hóa triển khai thí điểm; hạng mục nâng cấp hạ tầng máy chủ, lưu trữ hoàn thành theo phương án; kế hoạch an toàn, an ninh thông tin áp dụng toàn Nhà xuất bản. | | 2028 | Kho lưu trữ số tin cậy hoàn thành giai đoạn một; công cụ OCR, tìm kiếm tài liệu đưa vào sử dụng thường xuyên; báo cáo đánh giá giữa kỳ Kế hoạch và phương án điều chỉnh nhiệm vụ, tiến độ. | | 2029 | Kho tri thức số và trợ lý số thí điểm phục vụ tra cứu, khai thác; Cổng thông tin điện tử nâng cấp hoàn thành; mở rộng danh mục sách điện tử và kênh phân phối số. | | 2030 | Hệ sinh thái số vận hành đồng bộ giữa nghiệp vụ, dữ liệu, ứng dụng và hạ tầng; mô hình Nhà xuất bản số hoàn thiện về quản trị, nghiệp vụ và phục vụ bạn đọc; báo cáo tổng kết Kế hoạch. |
Toàn bộ lộ trình chuyển đổi số của Nhà xuất bản được triển khai theo hướng từng bước, có kế thừa và phát triển, bắt đầu từ việc kiểm kê, đánh giá hiện trạng và xác định nhu cầu, trên cơ sở đó đẩy mạnh số hóa, chuẩn hóa và quản trị dữ liệu; từng bước hình thành kho dữ liệu, kho lưu trữ số và kho tri thức của Nhà xuất bản. Trên nền tảng dữ liệu và hạ tầng được chuẩn hóa, tiếp tục tích hợp, khai thác dữ liệu và triển khai các ứng dụng trí tuệ nhân tạo phù hợp, nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và hoạt động xuất bản. Qua đó, từng bước chuyển sang quản trị dựa trên dữ liệu, hoàn thiện hệ sinh thái số và hình thành mô hình Nhà xuất bản số.
V-V. NHIỆM VỤ, GIẢI PHÁP CHỦ YẾU**
1\. Hoàn thiện quản trị số và điều hành trên môi trường số.
Xây dựng, hoàn thiện quy chế làm việc trên môi trường số của Nhà xuất bản; chuyển toàn bộ văn bản đi, văn bản đến, hồ sơ công việc và quy trình phê duyệt lên môi trường điện tử theo quy định của Đảng về thủ tục hành chính trong môi trường số. Chuẩn hóa quy trình xử lý công việc gắn với định danh dữ liệu ở từng khâu, bảo đảm mỗi đầu việc có người theo dõi, thời hạn và sản phẩm xác định. Xây dựng hệ thống báo cáo điều hành tổng hợp tự động từ dữ liệu của các hệ thống thông tin, giúp lãnh đạo theo dõi trên cùng một nền dữ liệu tình hình triển khai nhiệm vụ, tiến độ và kết quả làm việc của từng đơn vị.
2\. Đẩy mạnh số hóa sách, tài liệu, văn bản và hồ sơ.
Tổ chức kiểm kê, phân loại và xác định thứ tự ưu tiên số hóa đối với kho sách, tài liệu, văn bản, hồ sơ và dữ liệu của Nhà xuất bản theo giá trị khai thác, tần suất sử dụng và yêu cầu nghiệp vụ. Số hóa gắn với chuẩn hóa metadata ngay từ khâu tạo lập, không tách việc quét, nhận dạng ký tự (OCR) khỏi việc mô tả, định danh dữ liệu; ưu tiên số hóa xuất bản phẩm tiêu biểu, tài liệu hết hạn thời hạn bảo mật phục vụ khai thác và bộ hồ sơ nghiệp vụ dùng thường xuyên. Kiểm soát chất lượng số hóa bằng quy trình kiểm tra, hiệu đính và phê duyệt sản phẩm số, bảo đảm bản số dùng được ngay cho lưu trữ, tra cứu và khai thác.
3\. Xây dựng, chuẩn hóa và quản trị tập trung dữ liệu của Nhà xuất bản.
Lập danh mục dữ liệu toàn Nhà xuất bản, xác định chủ dữ liệu, nguồn phát sinh, tần suất cập nhật và đơn vị chịu trách nhiệm về chất lượng của từng nhóm dữ liệu về sách, xuất bản phẩm, tác giả, bản thảo, biên tập, phát hành, bạn đọc, văn bản, hồ sơ và quản lý. Chuẩn hóa cấu trúc, bộ mô tả và định danh dữ liệu theo hướng tương thích với Khung kiến trúc dữ liệu quốc gia, Khung quản trị, quản lý dữ liệu quốc gia và Từ điển dữ liệu dùng chung do Thủ tướng Chính phủ ban hành. Vận hành cơ chế quản trị tập trung: dữ liệu cập nhật tại nguồn, khai báo khi thay đổi, phân quyền truy cập theo chức năng, bảo đảm tính nhất quán giữa các hệ thống, hạn chế nhập lại và trùng lặp.
4\. Xây dựng kho lưu trữ số tin cậy và kho tri thức của Nhà xuất bản.
Xây dựng kho lưu trữ số đáp ứng yêu cầu bảo quản lâu dài, toàn vẹn, sẵn sàng khai thác, có giải pháp sao lưu, dự phòng và kiểm tra phục hồi định kỳ. Trên nền dữ liệu đã chuẩn hóa, từng bước hình thành kho tri thức số liên kết dữ liệu sách, bản thảo, tư liệu tác giả, thuật ngữ và tri thức biên tập của Nhà xuất bản, phục vụ tra cứu, nghiên cứu và ứng dụng công nghệ tìm kiếm thông minh, trí tuệ nhân tạo. Kho tri thức được tổ chức theo cấu trúc mở, có thể mở rộng nội dung và công cụ khai thác mà không phải xây dựng lại từ đầu.
5\. Nâng cấp hạ tầng, máy chủ, lưu trữ và nền tảng công nghệ thông tin.
Đánh giá năng lực hạ tầng hiện có theo khối lượng dữ liệu, yêu cầu vận hành và lộ trình nhiệm vụ, từ đó xác định các hạng mục cần nâng cấp, thay thế hoặc bổ sung. Nâng cấp máy chủ, hệ thống lưu trữ, đường truyền và giải pháp bảo mật theo nguyên tắc đủ dùng, mở rộng được, ưu tiên tận dụng hạ tầng, nền tảng và dịch vụ dùng chung trước khi đầu tư mới. Gắn mọi nâng cấp hạ tầng với phương án vận hành, bảo trì, giám sát và đào tạo người quản lý, tránh đầu tư vượt nhu cầu khai thác.
6\. Tăng cường bảo đảm an toàn, an ninh thông tin.
Khảo sát, phân loại các hệ thống thông tin theo mức độ quan trọng để áp dụng giải pháp bảo vệ tương xứng, tuân thủ quy định của pháp luật về an toàn thông tin, an ninh mạng và bảo vệ dữ liệu cá nhân. Triển khai đồng bộ phân quyền, kiểm soát truy cập, sao lưu, giám sát an ninh và phương án ứng phó sự cố; tổ chức diễn tập, kiểm tra định kỳ và cập nhật kịp thời khi phát hiện lỗ hổng. Đưa nội dung an toàn thông tin vào đào tạo hằng năm cho toàn bộ cán bộ, viên chức, coi ý thức phòng ngừa của người dùng là khâu bảo vệ đầu tiên của toàn hệ thống.
7\. Triển khai ứng dụng AI trong hoạt động quản lý, biên tập, khai thác và phục vụ bạn đọc.
Lựa chọn bài toán AI theo thứ tự hiệu quả: nhận dạng ký tự (OCR), tìm kiếm, phân loại tài liệu, hỗ trợ biên tập, tổng hợp thông tin, báo cáo và trợ lý số khai thác kho tri thức. Mỗi ứng dụng triển khai thí điểm trong phạm vi phù hợp, đánh giá kết quả và rủi ro trước khi nhân rộng; dữ liệu đưa vào AI phải có nguồn gốc rõ ràng, được kiểm soát và phù hợp yêu cầu nghiệp vụ. Thực hiện quy định của pháp luật về trí tuệ nhân tạo về minh bạch, kiểm soát của con người, bảo vệ dữ liệu cá nhân và quyền sở hữu trí tuệ; giữ nguyên trách nhiệm kiểm chứng của cán bộ đối với mọi sản phẩm có sử dụng AI trong quy trình biên tập, xuất bản.
8\. Phát triển Cổng thông tin điện tử, hệ thống sách điện tử và các nền tảng phục vụ bạn đọc.
10\.Nâng cấp Cổng thông tin điện tử về cả nội dung, hình thức và năng lực quản trị dữ liệu phía sau, bảo đảm cập nhật kịp thời, kết nối với các hệ thống nội bộ của Nhà xuất bản. Phát triển hệ thống sách điện tử và thư viện số, mở rộng danh mục ấn phẩm số, hình thức phát hành số và kênh tiếp cận bạn đọc. Thu thập, phân tích phản hồi và nhu cầu bạn đọc trên các kênh số làm căn cứ hoàn thiện sản phẩm, dịch vụ.
9\. Phát triển nguồn nhân lực số và nâng cao năng lực khai thác dữ liệu, AI.
11\.Xây dựng khung năng lực số theo nhóm vị trí việc làm, xác định mức cần đạt riêng cho cán bộ quản lý, cán bộ nghiệp vụ biên tập, phát hành và cán bộ công nghệ thông tin. Tổ chức đào tạo hằng năm gắn với nhiệm vụ thực tế của từng đơn vị; coi khả năng mô tả đúng yêu cầu nghiệp vụ dưới dạng dữ liệu là kỹ năng bắt buộc của cán bộ nghiệp vụ, tương ứng với khả năng đọc hiểu quy trình biên tập, xuất bản của cán bộ công nghệ thông tin. Hình thành thói quen làm việc trên môi trường số, khai thác dữ liệu và sử dụng công cụ AI có kiểm soát trong thực hiện nhiệm vụ hằng ngày.
10\. Tăng cường kết nối, tích hợp, chia sẻ và khai thác dữ liệu.
Kết nối, tích hợp dữ liệu giữa các hệ thống thông tin nội bộ theo kiến trúc thống nhất, loại bỏ nhập liệu trùng lặp giữa các khâu. Thực hiện kết nối với các nền tảng, hệ thống dùng chung của cơ quan đảng theo hướng dẫn về mô hình liên thông số và quản trị dựa trên dữ liệu trong hệ thống chính trị. Đưa dữ liệu đã kết nối vào phục vụ nghiệp vụ: tổng hợp báo cáo, theo dõi nhiệm vụ, phục vụ bạn đọc và phân tích phục vụ ra quyết định.
1\. Quản lý nhiệm vụ theo nguyên tắc "6 rõ, 1 xuyên suốt". Mọi nhiệm vụ, dự án và hoạt động chuyển đổi số của Nhà xuất bản phải xác định rõ: rõ việc, rõ người, rõ thẩm quyền và trách nhiệm, rõ quy trình, rõ thời gian, rõ sản phẩm; đồng thời xác định một đầu mối chịu trách nhiệm xuyên suốt từ khâu đề xuất, chuẩn bị, triển khai, nghiệm thu, đưa vào vận hành đến theo dõi, đánh giá hiệu quả.
Đối với từng nhiệm vụ phải xác định cụ thể mục tiêu, sản phẩm đầu ra, chỉ số đánh giá, nguồn lực, tiến độ, các nhiệm vụ có liên quan, quan hệ phụ thuộc, nguy cơ và phương án xử lý rủi ro. Việc phân công trách nhiệm phải bảo đảm đơn vị nghiệp vụ chịu trách nhiệm về yêu cầu nghiệp vụ và chất lượng dữ liệu; đơn vị CNTT chịu trách nhiệm tham mưu, bảo đảm về kỹ thuật, hạ tầng, kết nối, tích hợp và an toàn thông tin theo phạm vi được giao.
Điểm nghẽn thường gặp trong thực hiện chuyển đổi số là khoảng cách giữa nghiệp vụ và công nghệ: cán bộ nghiệp vụ chưa quen mô tả yêu cầu bằng dữ liệu, cán bộ công nghệ thông tin chưa hiểu sâu quy trình biên tập, xuất bản. Để xử lý điểm nghẽn này, mỗi nhiệm vụ chuyển đổi số thành lập tổ công tác chung gồm đại diện đơn vị nghiệp vụ và đơn vị công nghệ thông tin, cùng chịu trách nhiệm từ khâu xác định yêu cầu đến khâu đưa vào vận hành; trong tổ công tác, đơn vị nghiệp vụ là chủ quy trình, đơn vị công nghệ thông tin là chủ giải pháp kỹ thuật. Nhà xuất bản tổ chức đào tạo chéo cho hai bên: trang bị cho cán bộ nghiệp vụ kiến thức về dữ liệu và kỹ năng số cơ bản; trang bị cho cán bộ công nghệ thông tin kiến thức về quy trình biên tập, xuất bản và đặc thù nghiệp vụ của từng đơn vị.
2\. Kiểm soát từ yêu cầu nghiệp vụ trước khi đề xuất đầu tư.\ Trước khi đưa nhiệm vụ, dự án vào danh mục và trước khi thực hiện các thủ tục đầu tư, mua sắm hoặc thuê dịch vụ, phải xác định và làm rõ bài toán nghiệp vụ, quy trình cần chuyển đổi, dữ liệu liên quan, đối tượng sử dụng, khả năng kế thừa và dùng chung, phương án kết nối và tích hợp, yêu cầu an toàn thông tin, nguồn lực vận hành và tiêu chí nghiệm thu.
Các nhiệm vụ có liên quan đến nhiều đơn vị phải xác định rõ đơn vị chủ trì, đơn vị phối hợp, phạm vi phục vụ, trách nhiệm quản lý dữ liệu, cơ chế phối hợp và trách nhiệm vận hành sau khi hoàn thành.
Các nhiệm vụ chuyển đổi số không mặc nhiên là căn cứ để phê duyệt chủ trương đầu tư, phạm vi đầu tư, giải pháp kỹ thuật, sản phẩm, công nghệ, nhà cung cấp hoặc kinh phí. Các nội dung này phải được xem xét, thẩm định và quyết định theo quy định hiện hành, trên cơ sở yêu cầu thực tế và hồ sơ của từng nhiệm vụ, dự án. Văn phòng Nhà xuất bản chủ trì, phối hợp với đơn vị công nghệ thông tin và các đơn vị nghiệp vụ liên quan, tổ chức thẩm định các nội dung nêu trên trước khi trình Ban Chỉ đạo, Giám đốc Nhà xuất bản xem xét, quyết định theo thẩm quyền.
3\. Bảo đảm kế thừa, tích hợp và tránh đầu tư trùng lặp.
Trước khi xây dựng mới hoặc đầu tư nâng cấp hệ thống, phải rà soát các hệ thống, nền tảng, cơ sở dữ liệu và hạ tầng hiện có của Nhà xuất bản để xác định khả năng kế thừa, tái sử dụng, cấu hình, nâng cấp, tích hợp hoặc dùng chung.
Ưu tiên các giải pháp có khả năng kết nối, chia sẻ dữ liệu và mở rộng trong tương lai; hạn chế hình thành các hệ thống độc lập, dữ liệu phân tán hoặc phụ thuộc không cần thiết vào một sản phẩm, công nghệ hoặc nhà cung cấp.
Đối với các nhiệm vụ số hóa, xây dựng kho dữ liệu, kho lưu trữ và kho tri thức phải bảo đảm thống nhất về cấu trúc dữ liệu, metadata, định danh, phân quyền và khả năng khai thác, tái sử dụng giữa các hệ thống.
4\. Thiết lập các điểm kiểm soát trong quá trình thực hiện.\ Các nhiệm vụ xây dựng mới hoặc nâng cấp lớn phải được rà soát, kiểm soát tại các giai đoạn phù hợp với quy mô, tính chất và mức độ rủi ro của nhiệm vụ, tối thiểu gồm:
Đối với nhiệm vụ có quy mô lớn, dữ liệu quan trọng hoặc mức độ rủi ro cao, có thể thiết lập thêm các điểm kiểm soát trong quá trình thực hiện để kịp thời phát hiện và xử lý các vấn đề về phạm vi, tiến độ, chất lượng, an toàn và hiệu quả đầu tư.
5\. Theo dõi, đánh giá và điều chỉnh trên cơ sở kết quả thực tế.
Các đơn vị được giao chủ trì có trách nhiệm thường xuyên theo dõi tiến độ, chất lượng và hiệu quả thực hiện; định kỳ báo cáo kết quả, khó khăn, vướng mắc và đề xuất điều chỉnh.
Việc đánh giá không chỉ căn cứ vào việc hoàn thành đầu tư hoặc đưa hệ thống vào vận hành mà phải xem xét mức độ sử dụng, chất lượng dữ liệu, mức độ số hóa quy trình, khả năng kết nối và khai thác dữ liệu, hiệu quả xử lý công việc và giá trị thực tế tạo ra đối với hoạt động của Nhà xuất bản.
Trường hợp nhiệm vụ không còn phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ, có sự thay đổi về công nghệ, tiêu chuẩn, nền tảng dùng chung hoặc phát sinh các yếu tố ảnh hưởng lớn đến hiệu quả đầu tư, Nhà xuất bản tổ chức rà soát, điều chỉnh phạm vi, tiến độ, giải pháp hoặc thứ tự ưu tiên theo thẩm quyền và quy định hiện hành.
Đối với các hệ thống, nền tảng và kho dữ liệu đã đưa vào sử dụng, phải xác định rõ đơn vị quản lý, đầu mối vận hành, trách nhiệm cập nhật dữ liệu, yêu cầu bảo đảm an toàn thông tin và cơ chế đánh giá định kỳ, bảo đảm đầu tư gắn với vận hành, khai thác và hiệu quả lâu dài.
1\. Bảo đảm đầy đủ và đồng bộ các nguồn lực cho chuyển đổi số.\ Nguồn lực thực hiện Kế hoạch chuyển đổi số của Nhà xuất bản bao gồm nguồn lực nghiệp vụ, dữ liệu, nhân lực công nghệ thông tin, hạ tầng kỹ thuật, an toàn thông tin, vận hành, đào tạo, quản trị thay đổi và kinh phí.
Việc bố trí nguồn lực phải phù hợp với mục tiêu, quy mô và mức độ ưu tiên của từng nhiệm vụ; tập trung trước hết vào các điểm nghẽn về quy trình nghiệp vụ, chất lượng và khả năng khai thác dữ liệu, hạ tầng, kết nối, tích hợp, an toàn thông tin và nhân lực.
Ưu tiên nguồn lực cho các nhiệm vụ có tính nền tảng, có khả năng tạo tác động đến nhiều lĩnh vực, có khả năng dùng chung và tạo ra giá trị khai thác lâu dài; hạn chế đầu tư dàn trải, manh mún và các nhiệm vụ chỉ tạo ra hiệu quả cục bộ.
2\. Bảo đảm nguồn kinh phí phù hợp với lộ trình và khả năng cân đối của Nhà xuất bản. Kinh phí thực hiện Kế hoạch được bố trí từ nguồn ngân sách nhà nước được cấp có thẩm quyền giao, nguồn kinh phí thường xuyên, nguồn đầu tư phát triển, nguồn thu hợp pháp của Nhà xuất bản và các nguồn kinh phí hợp pháp khác theo quy định.
Căn cứ Kế hoạch được phê duyệt, chủ động rà soát, xác định nhu cầu kinh phí hằng năm, đưa vào dự toán và kế hoạch đầu tư, mua sắm hoặc thuê dịch vụ theo quy định. Đối với các nhiệm vụ vượt khả năng cân đối, cần tổng hợp, báo cáo và đề xuất cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.
Việc phân bổ kinh phí phải gắn với mức độ ưu tiên, tính cấp thiết, khả năng triển khai, mức độ sẵn sàng về nghiệp vụ và dữ liệu, khả năng khai thác sau đầu tư và hiệu quả dự kiến; không phân bổ kinh phí chỉ dựa trên nhu cầu đầu tư thiết bị hoặc công nghệ.
3\. Tính đầy đủ chi phí trong toàn bộ vòng đời của nhiệm vụ, dự án.\ Đối với mỗi nhiệm vụ, dự án chuyển đổi số, phải xem xét đầy đủ các chi phí liên quan trong suốt vòng đời, bao gồm: chi phí đầu tư hoặc thuê dịch vụ; phần mềm, bản quyền; hạ tầng; máy chủ và lưu trữ; đường truyền; số hóa và chuyển đổi dữ liệu; tích hợp, kết nối; an toàn thông tin; vận hành, hỗ trợ kỹ thuật; bảo trì, bảo hành; nâng cấp, mở rộng; đào tạo, chuyển giao; sao lưu, dự phòng và các chi phí cần thiết khác.
Phương án đầu tư, mua sắm hoặc thuê dịch vụ được lựa chọn trên cơ sở hiệu quả, tính phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ, khả năng kiểm soát dữ liệu, chất lượng dịch vụ, khả năng mở rộng, khả năng vận hành lâu dài và khả năng chuyển đổi khi thay đổi giải pháp hoặc nhà cung cấp.
Đối với các hệ thống có dữ liệu quan trọng, phải đặc biệt xem xét yêu cầu về quyền sở hữu, quyền khai thác, khả năng truy xuất và chuyển giao dữ liệu khi kết thúc hợp đồng hoặc thay đổi nền tảng, bảo đảm tránh phụ thuộc không cần thiết vào nhà cung cấp.
4\. Phát triển và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực. Nhà xuất bản xác định con người là một trong những yếu tố quyết định thành công của chuyển đổi số. Các đơn vị nghiệp vụ phải bố trí cán bộ có kiến thức và trách nhiệm phù hợp để tham gia xác định yêu cầu, chuẩn hóa quy trình, kiểm tra và quản lý dữ liệu, nghiệm thu và khai thác hệ thống.
Đội ngũ CNTT được tăng cường năng lực về quản trị hạ tầng, hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu, tích hợp, an toàn thông tin, điện toán đám mây và trí tuệ nhân tạo; đồng thời nâng cao khả năng phối hợp với các đơn vị nghiệp vụ trong quá trình triển khai.
Tổ chức đào tạo, hướng dẫn và hỗ trợ người sử dụng theo từng nhóm đối tượng; ưu tiên kỹ năng sử dụng các nền tảng số, khai thác dữ liệu, bảo đảm an toàn thông tin và sử dụng AI có trách nhiệm.
5\. Ưu tiên phương thức triển khai có khả năng kế thừa, dùng chung và mở rộng.
Các nhiệm vụ chuyển đổi số được triển khai theo nguyên tắc ưu tiên kế thừa, tái sử dụng, cấu hình, tích hợp và nâng cấp các hệ thống, nền tảng và hạ tầng hiện có.
Đối với các nhiệm vụ có thể đáp ứng bằng giải pháp dùng chung hoặc dịch vụ phù hợp, ưu tiên nghiên cứu phương án sử dụng chung, thuê dịch vụ hoặc khai thác hạ tầng hiện có thay vì đầu tư mới độc lập, trên cơ sở bảo đảm yêu cầu nghiệp vụ, an toàn thông tin, chất lượng dịch vụ và hiệu quả kinh tế.
Việc phát triển mới chỉ thực hiện khi giải pháp hiện có không đáp ứng được yêu cầu nghiệp vụ hoặc có yêu cầu đặc thù chính đáng; phải bảo đảm khả năng kết nối, tích hợp, quản trị dữ liệu và vận hành lâu dài.
6\. Tăng cường chia sẻ và huy động nguồn lực. Trong quá trình triển khai, Nhà xuất bản tăng cường chia sẻ hạ tầng, dữ liệu phù hợp, kinh nghiệm, giải pháp kỹ thuật và nguồn lực chuyên môn giữa các đơn vị; chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan trong việc khai thác các nền tảng, hệ thống và nguồn lực dùng chung theo quy định.
Khuyến khích huy động nguồn lực chuyên gia, tư vấn và các nguồn lực hợp pháp khác để bổ sung năng lực cho các nhiệm vụ có yêu cầu chuyên môn cao, nhất là về dữ liệu, an toàn thông tin, kiến trúc hệ thống và trí tuệ nhân tạo.
Việc huy động và sử dụng nguồn lực phải bảo đảm công khai, minh bạch, hiệu quả, đúng quy định; không làm phát sinh sự phụ thuộc không cần thiết vào một tổ chức, công nghệ hoặc nhà cung cấp.
7\. Phương thức triển khai phải gắn đầu tư với vận hành và hiệu quả sử dụng.\ Các nhiệm vụ chuyển đổi số được triển khai theo phương thức có lộ trình, có thử nghiệm, đánh giá và mở rộng, phù hợp với mức độ sẵn sàng của nghiệp vụ, dữ liệu và hạ tầng.
Đối với các giải pháp mới, đặc biệt là các ứng dụng AI, ưu tiên triển khai thử nghiệm trong phạm vi phù hợp, đánh giá kết quả và rủi ro trước khi mở rộng. Việc đưa hệ thống vào vận hành phải gắn với phương án tổ chức vận hành, nhân lực, kinh phí duy trì, an toàn thông tin và trách nhiệm quản lý dữ liệu.
Sau khi hoàn thành đầu tư hoặc triển khai, đơn vị chủ trì có trách nhiệm tổ chức khai thác, theo dõi và đánh giá hiệu quả; kịp thời đề xuất điều chỉnh, nâng cấp hoặc dừng các thành phần không còn phù hợp.
8\. Không để đầu tư hạ tầng, công nghệ đi trước yêu cầu khai thác. Việc đầu tư hạ tầng, máy chủ, lưu trữ và các thiết bị công nghệ phải căn cứ vào nhu cầu thực tế, quy mô dữ liệu, mức độ sử dụng và lộ trình phát triển hệ thống. Bảo đảm cân đối giữa năng lực hiện tại và nhu cầu mở rộng, tránh tình trạng đầu tư vượt nhu cầu nhưng không được khai thác hiệu quả.
Đối với các nhiệm vụ về số hóa, lưu trữ và AI, việc xác định quy mô đầu tư phải gắn với khối lượng dữ liệu, yêu cầu xử lý, tần suất khai thác, tốc độ tăng trưởng dữ liệu và yêu cầu bảo đảm an toàn, dự phòng.
Qua đó bảo đảm nguồn lực được sử dụng đúng trọng tâm, tạo ra giá trị thực chất và phục vụ trực tiếp mục tiêu xây dựng Nhà xuất bản số giai đoạn 2026--2030.
VIII-VIII. CƠ CHẾ THEO DÕI, ĐÁNH GIÁ, BÁO CÁO**
1\. Nhà xuất bản xây dựng bộ chỉ số theo dõi, đánh giá chuyển đổi số gồm các chỉ tiêu bắt buộc, chỉ tiêu chung và chỉ tiêu đặc thù phù hợp với chức năng, nhiệm vụ. Mỗi chỉ số xác định rõ đường cơ sở, mục tiêu, phương pháp tính, nguồn dữ liệu, tần suất cập nhật và đơn vị chịu trách nhiệm; ưu tiên khai thác, tổng hợp tự động từ các hệ thống.
2\. Định kỳ hằng quý, hằng năm tổ chức rà soát tiến độ, sản phẩm, chỉ số, rủi ro, nguồn lực và hiệu quả thực hiện; năm 2028 đánh giá giữa kỳ, năm 2030 tổng kết. Đối với nhiệm vụ, hệ thống quan trọng thực hiện đánh giá sau vận hành để kịp thời điều chỉnh khi không đạt mục tiêu.
3\. Kết quả đánh giá tập trung vào mức độ sử dụng thực chất, chất lượng dữ liệu, hiệu quả nghiệp vụ và thay đổi phương thức làm việc, gắn với trách nhiệm của đơn vị, người đứng đầu và kết quả thực hiện nhiệm vụ theo quy định. Kết quả đánh giá chuyển đổi số của đơn vị, cá nhân là một trong các căn cứ xem xét, biểu dương, khen thưởng theo quy định của pháp luật về thi đua, khen thưởng; việc thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số gắn với chính sách đối với cán bộ, viên chức làm công tác chuyển đổi số theo quy định của Luật Chuyển đổi số.
1\. Nhà xuất bản chủ động nhận diện, theo dõi và quản lý các rủi ro trong quá trình triển khai chuyển đổi số, gồm rủi ro về nghiệp vụ, dữ liệu, công nghệ, an toàn thông tin, tài chính, nhân lực, pháp lý và vận hành hệ thống.
2\. Đối với từng nhiệm vụ, dự án chuyển đổi số phải xác định mức độ ảnh hưởng, đơn vị chịu trách nhiệm, biện pháp phòng ngừa, phương án ứng phó và xử lý khi phát sinh rủi ro, bảo đảm duy trì hoạt động liên tục và an toàn dữ liệu.
3\. Việc rà soát, cập nhật rủi ro được thực hiện định kỳ hoặc khi có thay đổi lớn về yêu cầu nghiệp vụ, công nghệ hoặc quá trình triển khai; kịp thời điều chỉnh giải pháp để bảo đảm hoàn thành mục tiêu chuyển đổi số giai đoạn 2026--2030.
- Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao, chủ động tổ chức thực hiện các nhiệm vụ chuyển đổi số thuộc phạm vi quản lý; bảo đảm đúng tiến độ, chất lượng và hiệu quả.
Các đơn vị thực hiện theo nguyên tắc "6 rõ, 1 xuyên suốt", bảo đảm mỗi nhiệm vụ có đầu mối chịu trách nhiệm từ đề xuất, triển khai, nghiệm thu, vận hành đến đánh giá hiệu quả.
Định kỳ hằng quý, hằng năm, Tổ giúp việc tổng hợp tình hình thực hiện, báo cáo Ban Chỉ đạo; trường hợp phát sinh vấn đề quan trọng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến mục tiêu, tiến độ Kế hoạch thì kịp thời báo cáo Ban Chỉ đạo xem xét, chỉ đạo.
Trong quá trình tổ chức thực hiện Kế hoạch, trường hợp cấp có thẩm quyền ban hành mới, sửa đổi hoặc bổ sung các quy định, tiêu chuẩn, danh mục và hướng dẫn có liên quan, Ban Chỉ đạo thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW của Nhà xuất bản chỉ đạo rà soát, cập nhật các nội dung chịu tác động; kế thừa các nội dung còn phù hợp, bảo đảm Kế hoạch được điều chỉnh linh hoạt, không làm lại toàn bộ khi không cần thiết. Các nhiệm vụ, dự án đã được phê duyệt hoặc đang thực hiện được rà soát để bảo đảm phù hợp về dữ liệu, kết nối, an toàn thông tin, vận hành và khả năng dùng chung.
Kế hoạch này là cơ sở để Nhà xuất bản tổ chức triển khai các nhiệm vụ chuyển đổi số giai đoạn 2026--2030. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc hoặc phát sinh vấn đề cần điều chỉnh, bổ sung, Văn phòng và các đơn vị trực thuộc kịp thời báo cáo Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo để tổng hợp, tham mưu Ban Chỉ đạo xem xét, chỉ đạo theo thẩm quyền.
[Nơi nhận:]{.underline}
GIÁMK/T GIÁM ĐỐC - TỔNG BIÊN TẬP**
VũPHÓ TrọngGIÁM LâmĐỐC - PHÓ TỔNG BIÊN TẬP
PAGENguyễn Thái Bình PAGE 13