# Carton-chain supplier declarations — Article 5(4) drafts (Reg. (EU) 2025/40) Drafted 3/9/2026 for Hoi Vu Company Limited (Leversa glass-jar dossier, deliverables 370/720/1,000 ml). **What this file is.** Five ready-to-sign declaration letters for the Vietnamese and Chinese CARTON-chain suppliers. The carton is secondary packaging: it does not touch the food, so PFAS (Article 5(5)) is **out of scope** for every letter here — each letter says so in one line. Every letter carries the Article 5(4) statement: sum of Pb + Cd + Hg + Cr(VI) does not exceed 100 mg/kg. **How to use.** Part 1 is the English master (all five letters). Part 2 holds the Vietnamese operative letters — for the four Vietnamese suppliers, the VI letter is the one to print, stamp and send; the EN letter is the file copy. Henan Tongchuang (China) signs the EN letter; a simplified-Chinese companion (`.cn.md`) can be added on request for fast internal review — the EN letter remains the one to stamp. **Grounding.** Every report ID, date and result is verbatim from the evidence register §2 Carton table (`plans/reports/evidence-register-260827-1529-leversa-client-ppwr.md`). Where no test exists, the letter uses the sample dossier's own declaration genre (register §12: Silgan row 8 wording; Oral Ambalaj row 14 wording) and the supplier confirms by signing. Nothing in these drafts is invented; unknown facts are `[[FILL: …]]` fields. --- ## Signer must complete — checklist of [[FILL]] fields per letter | Letter | Supplier | Fields the signer (or Hoi Vu) must complete before stamping | |---|---|---| | 1 | CTCP Giấy Minh An | supplier full legal name; supplier address; ref no.; issue date; ☐ material-unchanged confirmation; signer name, title, date | | 2 | New Diamond Packaging | supplier full legal name (VN legal name if different); supplier address; ref no.; issue date; **[[FILL: TKTA / TKMA]]** — which board material the finished box uses; confirm/correct each input-material line (paper, ink, staples); signer name, title, date | | 3 | Giấy Lee & Man Việt Nam | supplier full legal name; supplier address; ref no.; issue date; optional heavy-metal test reference if one exists (else leave blank); signer name, title, date | | 4 | SACVIET INKS CO., LTD | supplier full VN name; supplier address; ref no.; issue date; signer name, title, date | | 5 | Henan Tongchuang Metal Products | supplier full legal name (+ Chinese registered name); supplier address; ref no.; issue date; ☐ material-unchanged confirmation (report is ~18 months old); signer name, title, date | The addressee of every letter is standardized — "Hoi Vu Company Limited (Vietnam)" in the EN letters, "Công ty TNHH Hội Vũ" in the VI letters — so no Hoi Vu-side fill field remains. The user's later VN-legal-name substitution pass will update the addressee text directly. --- # PART 1 — ENGLISH MASTER (five letters) --- ## Letter 1 of 5 — CTCP Giấy Minh An (medium paper MHMA) — EN > *[Supplier letterhead]* > > **CTCP Giấy Minh An** > [[FILL: full legal name]] > [[FILL: supplier address]] > > Ref: [[FILL: ref. no.]] — Date: [[FILL: issue date]] > > **To: Hoi Vu Company Limited** > > **Subject: Declaration under Regulation (EU) 2025/40 (PPWR), Article 5(4) — corrugating medium paper grade MHMA supplied to Hoi Vu Company Limited** We supply corrugating medium paper (fluting) grade **MHMA** to Hoi Vu Company Limited. This paper is used in the corrugated carton that packs glass jars of food products exported to the European Union. The carton is secondary packaging. The paper does not touch the food. Regulation (EU) 2025/40 (PPWR), Article 5(4), requires that the sum of lead, cadmium, mercury and hexavalent chromium (Pb + Cd + Hg + Cr(VI)) in packaging and packaging components does not exceed 100 mg/kg. On the basis of the test reports cited below, we declare that this sum in the MHMA medium paper supplied to Hoi Vu Company Limited does not exceed 100 mg/kg. **Test reports on file:** - CTIC Vietnam, report **HT40825841801**, dated **14/8/2025** — RoHS: cadmium, lead, mercury and Cr(VI) all not detected (N.D.) in the MHMA sample. - CTIC Vietnam, report **HT41225255401**, dated **22/12/2025** — REACH SVHC candidate list (251 substances): none above 0.1% in the MHMA sample. **Note for the signer.** Report HT40825841801 is dated 14 August 2025, more than twelve months before the date of issue of this declaration. Before signing, confirm that the MHMA grade currently supplied to Hoi Vu is the same formulation as the sample tested in that report: [[FILL: ☐ I confirm the material formulation is unchanged since the tests cited above.]] PFAS (Article 5(5)) does not apply to this material: the carton is secondary packaging with no food contact. This declaration is valid for twelve (12) months from the date of issue. Yours faithfully, > Name: [[FILL]] > Title: [[FILL]] > Date: [[FILL]] > Signature: ______________________ > Company seal / stamp > --- ## Letter 2 of 5 — New Diamond Packaging (finished corrugated carton box) — EN > *[Supplier letterhead]* > > **New Diamond Packaging** > [[FILL: full legal name — Vietnamese legal name if different]] > [[FILL: supplier address]] > > Ref: [[FILL: ref. no.]] — Date: [[FILL: issue date]] > > **To: Hoi Vu Company Limited** > > **Subject: Declaration under Regulation (EU) 2025/40 (PPWR), Article 5(4) — finished corrugated carton boxes supplied to Hoi Vu Company Limited** We manufacture and supply finished corrugated carton boxes to Hoi Vu Company Limited. These boxes pack glass jars of food products exported to the European Union. The box is secondary packaging. It does not touch the food. Regulation (EU) 2025/40 (PPWR), Article 5(4), requires that the sum of lead, cadmium, mercury and hexavalent chromium (Pb + Cd + Hg + Cr(VI)) in packaging and packaging components does not exceed 100 mg/kg. **By standing on the declarations of our raw material suppliers, we commit** that this sum in the finished carton boxes supplied to Hoi Vu Company Limited does not exceed 100 mg/kg. **Board material of the finished box.** The box is made from corrugated board: **[[FILL: TKTA / TKMA — mark the one the finished box uses]]**. We hold these test reports on the two board materials (report HT41225244902 covers material TKTA; report HT41225270201 covers material TKMA): - CTIC, report **HT41225244902**, dated **15/12/2025** — RoHS: cadmium, lead, mercury and Cr(VI) all not detected (N.D.) in material TKTA. - CTIC, report **HT41225270201**, dated **25/12/2025** — REACH SVHC candidate list (251 substances): none above 0.1% in medium TKMA. **Composition of the finished box.** The signer confirms or corrects this list of input materials: - Paper — CTCP Giấy Minh An (medium MHMA) and/or Giấy Lee & Man Việt Nam (White Top Liner W / Kraft Top Liner N): [[FILL: confirm / correct]] - Printing inks — SACVIET INKS CO., LTD and/or UNICHEM Vietnam: [[FILL: confirm / correct]] - Staples — Henan Tongchuang Metal Products (galvanised flat wire): [[FILL: confirm / correct]] The finished box itself is not separately tested. This declaration rests on the test reports and declarations of the raw material suppliers listed above. PFAS (Article 5(5)) does not apply to this packaging: the carton is secondary packaging with no food contact. This declaration is valid for twelve (12) months from the date of issue. Yours faithfully, > Name: [[FILL]] > Title: [[FILL]] > Date: [[FILL]] > Signature: ______________________ > Company seal / stamp > --- ## Letter 3 of 5 — Giấy Lee & Man Việt Nam (White Top Liner W + Kraft Top Liner N) — EN > *[Supplier letterhead]* > > **Giấy Lee & Man Việt Nam** > [[FILL: full legal name]] > [[FILL: supplier address]] > > Ref: [[FILL: ref. no.]] — Date: [[FILL: issue date]] > > **To: Hoi Vu Company Limited** > > **Subject: Declaration under Regulation (EU) 2025/40 (PPWR), Article 5(4) — liner board grades supplied to Hoi Vu Company Limited** We supply two liner board grades to the carton chain of Hoi Vu Company Limited: **White Top Liner (grade W)** and **Kraft Top Liner Board / Test Liner (grade N)**. These papers are used in corrugated cartons that pack food products exported to the European Union. The carton is secondary packaging. The papers do not touch the food. Regulation (EU) 2025/40 (PPWR), Article 5(4), requires that the sum of lead, cadmium, mercury and hexavalent chromium (Pb + Cd + Hg + Cr(VI)) in packaging and packaging components does not exceed 100 mg/kg. For these four metals we hold no specific test. **Based on the technical information given by our raw material suppliers**, we declare that this sum in the two liner board grades supplied to Hoi Vu Company Limited does not exceed 100 mg/kg. We do not perform any specific tests for this sum. [[FILL: heavy-metal test report reference, if one exists — otherwise leave this line blank]] **Test reports on file:** - SGS, report **HCCEE26000577101**, dated **26/3/2026** — REACH SVHC candidate list (253 substances): none above 0.1% in White Top Liner (grade W). - SGS, report **HCCEE26000577001**, dated **26/3/2026** — REACH SVHC candidate list (253 substances): none above 0.1% in Kraft Top Liner Board / Test Liner (grade N). PFAS (Article 5(5)) does not apply to these materials: the carton is secondary packaging with no food contact. This declaration is valid for twelve (12) months from the date of issue. Yours faithfully, > Name: [[FILL]] > Title: [[FILL]] > Date: [[FILL]] > Signature: ______________________ > Company seal / stamp > --- ## Letter 4 of 5 — SACVIET INKS CO., LTD (carton printing inks) — EN > *[Supplier letterhead]* > > **SACVIET INKS CO., LTD** > [[FILL: full legal name in Vietnamese]] > [[FILL: supplier address]] > > Ref: [[FILL: ref. no.]] — Date: [[FILL: issue date]] > > **To: Hoi Vu Company Limited** > > **Subject: Declaration under Regulation (EU) 2025/40 (PPWR), Article 5(4) — carton printing inks supplied to Hoi Vu Company Limited** We supply printing inks for corrugated cartons to the packaging chain of Hoi Vu Company Limited. These inks print the outer carton that packs food products exported to the European Union. The carton is secondary packaging. The inks do not touch the food. Regulation (EU) 2025/40 (PPWR), Article 5(4), requires that the sum of lead, cadmium, mercury and hexavalent chromium (Pb + Cd + Hg + Cr(VI)) in packaging and packaging components does not exceed 100 mg/kg. On the basis of the test report cited below, we declare that this sum in the carton printing inks supplied to Hoi Vu Company Limited does not exceed 100 mg/kg. **Test report on file:** - CTIC, report **HT41225232201**, dated **11/12/2025** — RoHS: cadmium, lead, mercury and Cr(VI) all not detected (N.D.) in the ink sample (9 colours, 50 g). PFAS (Article 5(5)) does not apply to these inks: the carton is secondary packaging with no food contact. This declaration is valid for twelve (12) months from the date of issue. Yours faithfully, > Name: [[FILL]] > Title: [[FILL]] > Date: [[FILL]] > Signature: ______________________ > Company seal / stamp > --- ## Letter 5 of 5 — Henan Tongchuang Metal Products (galvanised staple wire) — EN OPERATIVE > *[Supplier letterhead]* > > **Henan Tongchuang Metal Products** > [[FILL: full legal name, English and Chinese registered name]] > [[FILL: supplier address, China]] > > Ref: [[FILL: ref. no.]] — Date: [[FILL: issue date]] > > **To: Hoi Vu Company Limited** > > **Subject: Declaration under Regulation (EU) 2025/40 (PPWR), Article 5(4) — galvanised flat staple wire supplied to Hoi Vu Company Limited** We supply galvanised flat wire (镀锌扁丝, staple wire for closing cartons) to the packaging chain of Hoi Vu Company Limited. The staples close the corrugated carton that packs food products exported to the European Union. The carton is secondary packaging. The staples do not touch the food. Regulation (EU) 2025/40 (PPWR), Article 5(4), requires that the sum of lead, cadmium, mercury and hexavalent chromium (Pb + Cd + Hg + Cr(VI)) in packaging and packaging components does not exceed 100 mg/kg. For these four metals we hold no specific test at the PPWR limit. **Based on the technical information given by our raw material suppliers**, we declare that this sum in the galvanised flat wire supplied to Hoi Vu Company Limited does not exceed 100 mg/kg. We do not perform any specific tests for this sum beyond the screening report cited below. **Test report on file:** - SGS Tianjin, report **TSNEC25000633602**, dated **5/3/2025** — 73 inorganic substances on the REACH SVHC candidate list: none above 0.1% in the galvanised flat wire sample. **Note for the signer.** This report is more than twelve months old. Before signing, confirm that the wire formulation currently supplied is unchanged since that test: [[FILL: ☐ I confirm the material formulation is unchanged since 5/3/2025.]] PFAS (Article 5(5)) does not apply to this material: the carton is secondary packaging with no food contact. This declaration is valid for twelve (12) months from the date of issue. Yours faithfully, > Name: [[FILL]] > Title: [[FILL]] > Date: [[FILL]] > Signature: ______________________ > Company seal / stamp > --- # PART 2 — VIETNAMESE OPERATIVE LETTERS (bản gửi cho nhà cung cấp Việt Nam) --- ## Công văn 1 — CTCP Giấy Minh An (giấy medium MHMA) — VI > *[Logo / tiêu đề đơn vị]* > > **CTCP Giấy Minh An** > [[ĐIỀN: tên công ty đầy đủ]] > [[ĐIỀN: địa chỉ]] > > Số: [[ĐIỀN: số văn bản]] — Ngày: [[ĐIỀN: ngày phát hành]] > > **Kính gửi: Công ty TNHH Hội Vũ** > > **V/v: Tuyên bố theo Quy định (EU) 2025/40 (PPWR), Điều 5(4) — giấy medium (giấy sóng) mã MHMA cung cấp cho Công ty Hoi Vu** Chúng tôi cung cấp giấy medium (giấy sóng) mã **MHMA** cho Công ty Hoi Vu. Giấy này dùng để làm thùng carton đựng lọ thủy tinh chứa thực phẩm xuất khẩu sang Liên minh châu Âu. Thùng carton là bao bì thứ cấp. Giấy không tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm. Quy định (EU) 2025/40 (PPWR), Điều 5(4), yêu cầu tổng hàm lượng chì, cadimi, thủy ngân và crom VI (Pb + Cd + Hg + Cr(VI)) trong bao bì không vượt quá 100 mg/kg. Dựa trên các kết quả kiểm nghiệm nêu dưới đây, chúng tôi tuyên bố tổng hàm lượng bốn kim loại này trong giấy medium MHMA cung cấp cho Công ty Hoi Vu không vượt quá 100 mg/kg. **Kết quả kiểm nghiệm:** - CTIC Vietnam, báo cáo số **HT40825841801**, ngày **14/8/2025** — RoHS: cadimi, chì, thủy ngân, crom VI đều không phát hiện (N.D.) trong mẫu giấy MHMA. - CTIC Vietnam, báo cáo số **HT41225255401**, ngày **22/12/2025** — REACH SVHC (251 chất): không chất nào vượt 0,1% trong mẫu giấy MHMA. **Lưu ý cho người ký.** Trước khi ký, vui lòng xác nhận giấy MHMA đang cung cấp cho Công ty Hoi Vu cùng công форму với mẫu đã kiểm nghiệm: [[ĐIỀN: ☐ Tôi xác nhận công thức vật liệu không thay đổi từ thời điểm kiểm nghiệm nêu trên.]] PFAS (Điều 5(5)) không áp dụng cho vật liệu này: thùng carton là bao bì thứ cấp, không tiếp xúc thực phẩm. Tuyên bố này có hiệu lực trong vòng mười hai (12) tháng kể từ ngày phát hành. Trân trọng./. > Họ và tên: [[ĐIỀN]] > Chức vụ: [[ĐIỀN]] > Ngày: [[ĐIỀN]] > Chữ ký: ______________________ > Đóng dấu đơn vị > > *Phát hành bởi CTCP Giấy Minh An — không được sửa đổi, trừ các trường ghi rõ [[…]].* --- ## Công văn 2 — New Diamond Packaging (thùng carton thành phẩm) — VI > *[Logo / tiêu đề đơn vị]* > > **New Diamond Packaging** > [[ĐIỀN: tên công ty đầy đủ — ghi rõ tên tiếng Việt nếu khác]] > [[ĐIỀN: địa chỉ]] > > Số: [[ĐIỀN: số văn bản]] — Ngày: [[ĐIỀN: ngày phát hành]] > > **Kính gửi: Công ty TNHH Hội Vũ** > > **V/v: Tuyên bố theo Quy định (EU) 2025/40 (PPWR), Điều 5(4) — thùng carton thành phẩm cung cấp cho Công ty Hoi Vu** Chúng tôi sản xuất và cung cấp thùng carton thành phẩm cho Công ty Hoi Vu. Thùng này đựng lọ thủy tinh chứa thực phẩm xuất khẩu sang Liên minh châu Âu. Thùng carton là bao bì thứ cấp, không tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm. Quy định (EU) 2025/40 (PPWR), Điều 5(4), yêu cầu tổng hàm lượng chì, cadimi, thủy ngân và crom VI (Pb + Cd + Hg + Cr(VI)) trong bao bì không vượt quá 100 mg/kg. Dựa trên các tuyên bố của các nhà cung cấp nguyên liệu của chúng tôi, chúng tôi cam kết tổng hàm lượng bốn kim loại này trong thùng carton thành phẩm cung cấp cho Công ty Hoi Vu không vượt quá 100 mg/kg. **Vật liệu giấy của thùng thành phẩm.** Thùng được làm từ giấy carton sóng: **[[ĐIỀN: TKTA / TKMA — đánh dấu loại giấy mà thùng thành phẩm sử dụng]]**. Chúng tôi lưu các kết quả kiểm nghiệm sau cho hai loại giấy này (báo cáo HT41225244902 áp dụng cho vật liệu TKTA; báo cáo HT41225270201 áp dụng cho vật liệu TKMA): - CTIC, báo cáo số **HT41225244902**, ngày **15/12/2025** — RoHS: cadimi, chì, thủy ngân, crom VI đều không phát hiện (N.D.) trong vật liệu TKTA. - CTIC, báo cáo số **HT41225270201**, ngày **25/12/2025** — REACH SVHC (251 chất): không chất nào vượt 0,1% trong giấy medium TKMA. **Thành phần của thùng thành phẩm.** Người ký xác nhận hoặc đính chính danh sách nguyên liệu đầu vào sau: - Giấy — CTCP Giấy Minh An (giấy medium MHMA) và/hoặc Giấy Lee & Man Việt Nam (giấy White Top Liner W / Kraft Top Liner N): [[ĐIỀN: xác nhận / đính chính]] - Mực in — SACVIET INKS CO., LTD và/hoặc UNICHEM Vietnam: [[ĐIỀN: xác nhận / đính chính]] - Ghim — Henan Tongchuang Metal Products (dây thép mạ kẽm dẹt): [[ĐIỀN: xác nhận / đính chính]] Thùng carton thành phẩm không được kiểm nghiệm riêng. Tuyên bố này dựa trên các báo cáo kiểm nghiệm và tuyên bố của các nhà cung cấp nguyên liệu nêu trên. PFAS (Điều 5(5)) không áp dụng cho bao bì này: thùng carton là bao bì thứ cấp, không tiếp xúc thực phẩm. Tuyên bố này có hiệu lực trong vòng mười hai (12) tháng kể từ ngày phát hành. Trân trọng./. > Họ và tên: [[ĐIỀN]] > Chức vụ: [[ĐIỀN]] > Ngày: [[ĐIỀN]] > Chữ ký: ______________________ > Đóng dấu đơn vị > > *Phát hành bởi New Diamond Packaging — không được sửa đổi, trừ các trường ghi rõ [[…]].* --- ## Công văn 3 — Giấy Lee & Man Việt Nam (giấy White Top Liner W + Kraft Top Liner N) — VI > *[Logo / tiêu đề đơn vị]* > > **Giấy Lee & Man Việt Nam** > [[ĐIỀN: tên công ty đầy đủ]] > [[ĐIỀN: địa chỉ]] > > Số: [[ĐIỀN: số văn bản]] — Ngày: [[ĐIỀN: ngày phát hành]] > > **Kính gửi: Công ty TNHH Hội Vũ** > > **V/v: Tuyên bố theo Quy định (EU) 2025/40 (PPWR), Điều 5(4) — các loại giấy liner cung cấp cho Công ty Hoi Vu** Chúng tôi cung cấp hai loại giấy liner cho chuỗi bao bì carton của Công ty Hoi Vu: **giấy White Top Liner (loại W)** và **giấy Kraft Top Liner Board / Test Liner (loại N)**. Hai loại giấy này dùng làm thùng carton đựng thực phẩm xuất khẩu sang Liên minh châu Âu. Thùng carton là bao bì thứ cấp. Giấy không tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm. Quy định (EU) 2025/40 (PPWR), Điều 5(4), yêu cầu tổng hàm lượng chì, cadimi, thủy ngân và crom VI (Pb + Cd + Hg + Cr(VI)) trong bao bì không vượt quá 100 mg/kg. Đối với bốn kim loại này, chúng tôi không có kiểm nghiệm riêng. Dựa trên thông tin kỹ thuật do các nhà cung cấp nguyên liệu của chúng tôi cung cấp, chúng tôi tuyên bố tổng hàm lượng bốn kim loại này trong hai loại giấy liner cung cấp cho Công ty Hoi Vu không vượt quá 100 mg/kg. Chúng tôi không tiến hành kiểm nghiệm riêng cho tổng kim loại này. [[ĐIỀN: số báo cáo kiểm nghiệm kim loại nặng, nếu có — nếu không có, để trống dòng này]] **Kết quả kiểm nghiệm:** - SGS, báo cáo số **HCCEE26000577101**, ngày **26/3/2026** — REACH SVHC (253 chất): không chất nào vượt 0,1% trong giấy White Top Liner (loại W). - SGS, báo cáo số **HCCEE26000577001**, ngày **26/3/2026** — REACH SVHC (253 chất): không chất nào vượt 0,1% trong giấy Kraft Top Liner Board / Test Liner (loại N). PFAS (Điều 5(5)) không áp dụng cho các vật liệu này: thùng carton là bao bì thứ cấp, không tiếp xúc thực phẩm. Tuyên bố này có hiệu lực trong vòng mười hai (12) tháng kể từ ngày phát hành. Trân trọng./. > Họ và tên: [[ĐIỀN]] > Chức vụ: [[ĐIỀN]] > Ngày: [[ĐIỀN]] > Chữ ký: ______________________ > Đóng dấu đơn vị > > *Phát hành bởi Giấy Lee & Man Việt Nam — không được sửa đổi, trừ các trường ghi rõ [[…]].* --- ## Công văn 4 — SACVIET INKS CO., LTD (mực in carton) — VI > *[Logo / tiêu đề đơn vị]* > > **SACVIET INKS CO., LTD** > [[ĐIỀN: tên công ty đầy đủ bằng tiếng Việt]] > [[ĐIỀN: địa chỉ]] > > Số: [[ĐIỀN: số văn bản]] — Ngày: [[ĐIỀN: ngày phát hành]] > > **Kính gửi: Công ty TNHH Hội Vũ** > > **V/v: Tuyên bố theo Quy định (EU) 2025/40 (PPWR), Điều 5(4) — mực in carton cung cấp cho Công ty Hoi Vu** Chúng tôi cung cấp mực in cho thùng carton trong chuỗi bao bì của Công ty Hoi Vu. Mực này in phần bên ngoài thùng carton đựng thực phẩm xuất khẩu sang Liên minh châu Âu. Thùng carton là bao bì thứ cấp. Mực in không tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm. Quy định (EU) 2025/40 (PPWR), Điều 5(4), yêu cầu tổng hàm lượng chì, cadimi, thủy ngân và crom VI (Pb + Cd + Hg + Cr(VI)) trong bao bì không vượt quá 100 mg/kg. Dựa trên kết quả kiểm nghiệm nêu dưới đây, chúng tôi tuyên bố tổng hàm lượng bốn kim loại này trong mực in carton cung cấp cho Công ty Hoi Vu không vượt quá 100 mg/kg. **Kết quả kiểm nghiệm:** - CTIC, báo cáo số **HT41225232201**, ngày **11/12/2025** — RoHS: cadimi, chì, thủy ngân, crom VI đều không phát hiện (N.D.) trong mẫu mực (9 màu, 50 g). PFAS (Điều 5(5)) không áp dụng cho loại mực này: thùng carton là bao bì thứ cấp, không tiếp xúc thực phẩm. Tuyên bố này có hiệu lực trong vòng mười hai (12) tháng kể từ ngày phát hành. Trân trọng./. > Họ và tên: [[ĐIỀN]] > Chức vụ: [[ĐIỀN]] > Ngày: [[ĐIỀN]] > Chữ ký: ______________________ > Đóng dấu đơn vị > > *Phát hành bởi SACVIET INKS CO., LTD — không được sửa đổi, trừ các trường ghi rõ [[…]].* --- ## Ghi chú — Henan Tongchuang Metal Products (Trung Quốc) Thư tiếng Anh **Letter 5 of 5** ở Phần 1 là văn bản phát hành chính thức cho Henan Tongchuang Metal Products: in, đóng dấu và ký bản tiếng Anh. Có thể bổ sung một bản dịch tiếng Trung giản thể (`.cn.md`) để nội bộ nhà máy xem nhanh — bản tiếng Anh vẫn là bản ký. --- # PART 3 — LANGUAGE TWINS ADDED 3/9/2026 (EN cover notes, EN declarations, VI Henan cover note) Language-parity increment: every sendable now has its EN/VI twins per the standing rule. EN twins of the four VI declarations render PART 1 verbatim (same report IDs, same fill fields). Cover notes below are the EN mirrors of Tertiary Part 3 §3.4/§3.6–3.9 and a VI mirror of §3.4 (Henan). No draft markers in any rendered file; signer "Note for the signer" paragraphs keep only the formulation-confirmation line. Addressee locked: EN "Hoi Vu Company Limited — Cau Giat Industrial Cluster, Duy Tan Ward, Ninh Binh Province, Viet Nam"; VI "Công ty TNHH Hội Vũ — Cụm Công nghiệp Cầu Giát, phường Duy Tân, tỉnh Ninh Bình". ## Cover note 1 (EN) — Minh An — heavy-metal declaration, medium paper MHMA 3 September 2026 CTCP Giấy Minh An Dear Sir or Madam, **Re: PPWR declaration for your review and completion — Regulation (EU) 2025/40** Attached is the heavy-metal declaration for corrugating medium paper MHMA that we have prepared for you, pre-filled from the test reports currently on file from CTIC Vietnam (table below). | Report no. | Laboratory | Date | Scope | |---|---|---|---| | HT40825841801 | CTIC Vietnam | 14/8/2025 | RoHS: Cd/Pb/Hg/Cr(VI) all not detected (MHMA paper) | | HT41225255401 | CTIC Vietnam | 22/12/2025 | REACH SVHC 251 substances ≤ 0.1% (MHMA paper) | Please: (1) check that each statement is accurate for your products; (2) complete the fields marked [[…]]; (3) sign and stamp; (4) return one copy to us. Specifically, please complete the following fields in the declaration: (a) your full legal name and registered address; (b) reference number and date of issue; (c) the ☐ material-unchanged confirmation in the declaration; (d) name, title and signature date of the signatory; plus company seal/stamp. Please do not change the body text. If any statement is not accurate, tell us and we will reissue the declaration. Thank you for your cooperation. Yours faithfully, **Hoi Vu Company Limited** ## Cover note 2 (EN) — New Diamond Packaging — heavy-metal declaration, carton papers 3 September 2026 New Diamond Packaging Dear Sir or Madam, **Re: PPWR declaration for your review and completion — Regulation (EU) 2025/40** Attached is the heavy-metal declaration for the corrugated board papers that we have prepared for you, pre-filled from the test reports currently on file from CTIC Vietnam (table below). | Report no. | Laboratory | Date | Scope | |---|---|---|---| | HT41225244902 | CTIC Vietnam | 15/12/2025 | RoHS: not detected (material TKTA) | | HT41225270201 | CTIC Vietnam | 25/12/2025 | REACH SVHC 251 substances ≤ 0.1% (material TKMA) | Please: (1) check that each statement is accurate for your products; (2) complete the fields marked [[…]]; (3) sign and stamp; (4) return one copy to us. Specifically, please complete the following fields in the declaration: (a) your full legal name (Vietnamese legal name if different) and registered address; (b) reference number and date of issue; (c) which board material the finished box uses (TKTA / TKMA); (d) the confirm/correct fields on the input-material list (paper, inks, staples); (e) name, title and signature date of the signatory; plus company seal/stamp. Please do not change the body text. If any statement is not accurate, tell us and we will reissue the declaration. Thank you for your cooperation. Yours faithfully, **Hoi Vu Company Limited** ## Cover note 3 (EN) — Lee and Man — heavy-metal declaration, liner papers 3 September 2026 Giấy Lee & Man Việt Nam Dear Sir or Madam, **Re: PPWR declaration for your review and completion — Regulation (EU) 2025/40** Attached is the heavy-metal declaration for White Top Liner grade W and Test Liner grade N papers that we have prepared for you, pre-filled from the test reports currently on file from SGS (table below). | Report no. | Laboratory | Date | Scope | |---|---|---|---| | HCCEE26000577101 | SGS | 26/3/2026 | REACH SVHC 253 substances ≤ 0.1% (White Top Liner grade W) | | HCCEE26000577001 | SGS | 26/3/2026 | REACH SVHC 253 substances ≤ 0.1% (Test Liner grade N) | Please: (1) check that each statement is accurate for your products; (2) complete the fields marked [[…]]; (3) sign and stamp; (4) return one copy to us. Specifically, please complete the following fields in the declaration: (a) your full legal name and registered address; (b) reference number and date of issue; (c) if you hold a heavy-metal test report — its reference, otherwise leave the line blank; (d) name, title and signature date of the signatory; plus company seal/stamp. Please do not change the body text. If any statement is not accurate, tell us and we will reissue the declaration. Thank you for your cooperation. Yours faithfully, **Hoi Vu Company Limited** ## Cover note 4 (EN) — SacViet Inks — heavy-metal declaration, carton printing inks 3 September 2026 SACVIET INKS CO., LTD Dear Sir or Madam, **Re: PPWR declaration for your review and completion — Regulation (EU) 2025/40** Attached is the heavy-metal declaration for corrugated-carton printing inks (9 colours) that we have prepared for you, pre-filled from the RoHS test report currently on file from CTIC Vietnam: report no. HT41225232201 (11/12/2025). Please: (1) check that each statement is accurate for your products; (2) complete the fields marked [[…]]; (3) sign and stamp; (4) return one copy to us. Specifically, please complete the following fields in the declaration: (a) your full legal name in Vietnamese and registered address; (b) reference number and date of issue; (c) name, title and signature date of the signatory; plus company seal/stamp. Please do not change the body text. If any statement is not accurate, tell us and we will reissue the declaration. Thank you for your cooperation. Yours faithfully, **Hoi Vu Company Limited** ## Cover note 5 (EN) — Henan Tongchuang — heavy-metal declaration, carton staple wire 3 September 2026 Henan Tongchuang Metal Products Dear Sir or Madam, **Re: PPWR declaration for your review and completion — Regulation (EU) 2025/40** Attached is the heavy-metal declaration of conformity (English version) that we have prepared for you, pre-filled from the test report currently on file: SGS Tianjin report TSNEC25000633602 (5 March 2025, galvanised flat wire, 73 inorganic SVHC substances all ≤ 0.1%). Please: (1) check that each statement is accurate for your products; (2) complete the fields marked [[…]]; (3) sign and stamp; (4) return one copy to us. Specifically, please complete the following fields in the declaration: (a) your full legal name (English and Chinese registered name) and address in China; (b) reference number and date of issue; (c) the ☐ material-unchanged confirmation in the declaration; (d) name, title and signature date of the signatory; plus company chop. Please do not change the body text. If any statement is not accurate, tell us and we will reissue the declaration. Thank you for your cooperation. Yours faithfully, **Hoi Vu Company Limited** ## Ghi chú 6 (VI) — Henan Tongchuang — tuyên bố kim loại nặng, dây ghim carton Ngày 3 tháng 9 năm 2026 Henan Tongchuang Metal Products Kính gửi quý công ty, **V/v: Tuyên bố PPWR đề nghị quý công ty kiểm tra — Quy định (EU) 2025/40** Đính kèm là tuyên bố về kim loại nặng trong bao bì cho dây thép mạ kẽm dẹt (bản tiếng Anh) do chúng tôi soạn sẵn, đã điền trước dựa trên báo cáo kiểm nghiệm hiện có của SGS Tianjin: số TSNEC25000633602 (5/3/2025, dây thép mạ kẽm dẹt, 73 chất vô cơ thuộc danh sách ứng viên REACH SVHC đều ≤ 0,1%). Đề nghị quý công ty: (1) kiểm tra các tuyên bố đúng với sản phẩm của mình; (2) điền đủ các trường đánh dấu [[…]]; (3) ký và đóng dấu; (4) gửi lại một bản. Cụ thể, đề nghị quý công ty điền / xác nhận các trường sau trong bản tuyên bố: (a) tên pháp nhân đầy đủ (bằng tiếng Anh và tên tiếng Trung đã đăng ký) cùng địa chỉ tại Trung Quốc; (b) số văn bản và ngày phát hành; (c) ô xác nhận ☐ về công thức vật liệu không thay đổi trong bản tuyên bố; (d) họ tên, chức danh và ngày ký của người ký; kèm con dấu công ty. Xin đừng sửa nội dung chính của văn bản. Nếu có tuyên bố nào chưa chính xác, vui lòng cho biết để chúng tôi ban hành lại. Cảm ơn sự hợp tác của quý công ty. Trân trọng, **Công ty TNHH Hội Vũ**